Juridische zaken (JZ) bewaakt structureel de juridische kwaliteit van gemeentelijke diensten en producten. JZ is in dat kader adviseur voor de teams (tweedelijns advisering), het college, de burgemeester, de directie en de griffie. Daarnaast heeft JZ specifieke taken zoals:
- Juridische ondersteuning bij complexe bestuurlijke projecten en samenwerkingsverbanden;
- Bevorderen van juridische bewustwording en kennisdeling binnen de organisatie
- secretariaat van de commissie bezwaarschriften;
- klachtencoördinatie;
- behandelen verzoeken in het kader van de Wet open overheid (Woo) en indien van toepassing, de Wet hergebruik overheidsinformatie (Who);
- Actualiseren mandaatregeling en mandaatoverzicht;
- opstellen algemeen privacybeleid en adviseren op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming en Wet politiegegevens. En het uitvoeren van privacybeleid.
Kaderstellende beleidsnota’s
- Verordening voor de behandeling van bezwaarschriften De Fryske Marren;
- Klachtenregeling De Fryske Marren.
Wat willen wij bereiken?
Wij willen een goede juridische kwaliteit van de gemeentelijke producten realiseren.
Wat willen we ervoor doen?
- Zicht hebben op wat er speelt:
In het kader van juridische kwaliteitszorg willen wij zicht hebben op wat er speelt in de organisatie en meedenken in oplossingen. Dit doen wij onder andere via de commissie bezwaarschriften en via het juridisch consulentschap, waarmee we veel informatie krijgen over wat er speelt in de organisatie.
- Gebruik maken van legal audit:
Wij willen, als daar aanleiding toe is, periodiek ook een zogenaamde legal audit (in de vorm van een afstudeeronderzoek) laten doen naar een bepaald juridisch onderwerp in de organisatie.
- Versterken van juridische kwaliteitszorg
Wij ondersteunen teams vroegtijdig bij juridische vraagstukken en besteden aandacht aan de kwaliteit van besluitvorming, motivering, mandatering, bezwaar-en klachtbehandeling en Woo-processen. Door vroegtijdig juridische betrokkenheid worden risico’s beperkt en procedures zoveel mogelijk voorkomen.
Trends en ontwikkelingen
- De Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeerd (Wmebv) is per 1 januari 2026 in werking getreden. In 2027 ligt de nadruk op verdere implementatie van digitale dienstverlening en digitale indieningsmogelijkheden.
- De organisatie werkt verder aan de actualisatie van de mandaatregeling en het versterken van de juridische borging van bevoegdheden.
- Het aantal Woo-verzoeken blijft toenemen. Dit vraagt blijvende aandacht voor tijdige afhandeling, dossierbeheer en kennisontwikkeling.
- Kunstmatige intelligentie (AI) wordt verder verkend ter ondersteuning van juridische werkprocessen, waaronder verslaglegging en documentanalyse.
- De doorwerking van de Omgevingswet vraagt blijvende juridische ondersteuning van teams, bestuur en organisatie.