De Wet open overheid (Woo) heeft als doel de transparantie van de overheid te vergroten en de informatievoorziening aan inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties te verbeteren. Gemeente De Fryske Marren zet ook in 2027 in op het verder versterken van een open bestuurscultuur, waarbij actieve openbaarmaking, tijdige afhandeling van Woo- en informatieverzoeken en een toekomstbestendige informatiehuishouding centraal staan.
De effecten op onze gemeente hebben betrekking op drie onderdelen van de wet:
- Actieve openbaarmaking
- Passieve openbaarmaking
- Informatiehuishouding
1. Actieve openbaarmaking
Gemeente De Fryske Marren zet in op het verder uitbreiden en borgen van de actieve openbaarmaking van overheidsinformatie. Door informatie structureel te openbaren, wordt de toegankelijkheid van informatie voor inwoners vergroot en wordt de noodzaak tot het indienen van Woo-verzoeken verminderd.
2. Passieve openbaarmaking
Inwoners, bedrijven en organisaties behouden het recht om informatie op te vragen via een Woo-verzoek. De gemeente streeft naar een tijdige, zorgvuldige en klantgerichte afhandeling van deze verzoeken. Door een betere informatievoorziening en verdere uitbreiding van actieve openbaarmaking wordt een afname van het aantal Woo-verzoeken verwacht.
3. Informatiehuishouding
Een goede informatiehuishouding vormt de basis voor zowel actieve als passieve openbaarmaking. In 2027 wordt verder gewerkt aan het verbeteren van de vindbaarheid, toegankelijkheid en duurzame opslag van informatie, zodat informatie sneller beschikbaar is voor zowel de organisatie als inwoners.
Gemeente De Fryske Marren neemt in 2027 de volgende acties:
Actieve openbaarmaking
- Gemeente De Fryske Marren voldoet aan de wettelijke verplichtingen voor actieve openbaarmaking conform artikel 3.3 Woo.
- Gemeente De Fryske Marren publiceert de aangewezen informatiecategorieën via de Woo-index en de gemeentelijke website.
- Gemeente De Fryske Marren publiceert 100% van de Woo-besluiten die voor actieve openbaarmaking in aanmerking komen.
- Gemeente De Fryske Marren ontwikkelt en publiceert jaarlijks minimaal twee maatschappelijk relevante topdossiers.
- Gemeente De Fryske Marren monitort de effecten van actieve openbaarmaking op het aantal en de omvang van Woo-verzoeken.
Passieve openbaarmaking
- Minimaal 90% van de Woo-verzoeken wordt binnen de wettelijke beslistermijn afgehandeld.
- Bij Woo-verzoeken wordt vroegtijdig contact opgenomen met verzoekers om verzoeken waar nodig te verduidelijken of te preciseren.
- Het aantal Woo-verzoeken neemt af ten opzichte van 2026 door het vergroten van de actieve openbaarmaking en de beschikbaarheid van informatie.
- Woo-besluiten worden actief gepubliceerd zodat eerder verstrekte informatie beschikbaar blijft voor inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties.
Informatiehuishouding
- Gemeente De Fryske Marren werkt verder aan een duurzame en toekomstbestendige informatiehuishouding.
- Zaakgericht werken en dossiervorming worden verder geoptimaliseerd ter ondersteuning van de Woo en de Archiefwet.
- Processen, verantwoordelijkheden en kwaliteitscontroles rondom informatiebeheer worden organisatiebreed geborgd.
- Medewerkers worden blijvend ondersteund en geïnformeerd over hun verantwoordelijkheden op het gebied van informatiebeheer, openbaarmaking en transparantie.
- De gemeente voert periodiek controles uit op de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van dossiers.