De gemeente De Fryske Marren zet in op een gestructureerde doorontwikkeling van projectmatig werken en het evalueren van programmatisch werken
Kaderstellende beleidsnota’s
• Programmabegroting 2026 en meerjarenraming 2027-2029
• Financiële verordening 2026
Wat willen wij bereiken?
Als pilot is gestart met de Twynstra Gudde-methodiek en deze wordt verder geïmplementeerd, waarbij projectleiders worden opgeleid tot ambassadeurs. De methodiek wordt verder geïntegreerd in bestaande gemeentelijke sjablonen, zoals projectopdrachten en evaluaties, en er komt een functieprofiel voor projectleider. Tegelijkertijd worden organisatie brede randvoorwaarden gecreëerd, leidinggevenden en opdrachtgevers worden actief betrokken om commitment en mandaat te waarborgen, en het opdrachtgeverschap wordt versterkt met duidelijke spelregels en zichtbare rollen.
Gefaseerd wordt de aanpak opgeschaald. RO fungeert dan als kenniscentrum, waarbij ervaren projectleiders andere teams coachen. Om uniformiteit te waarborgen en lessen geleerd te delen, wordt een Project Management Office (PMO) of een vergelijkbare structuur opgericht.
Ontwikkelingen programmatisch- en projectmatig werken
Parallel hieraan organiseert de gemeente de tweede helft van 2026 een ‘eiland van reflectie’ om de huidige inrichting en werkwijzen van programmatisch werken kritisch te bekijken. Hierbij wordt gekeken of de koers nog klopt, of de opdracht en doelen actueel zijn, en wat er nodig is om verder te komen. Er wordt ook geëvalueerd hoe programmavriendelijk de organisatie is, wat de doelen zijn van projectmatig werken en de programma’s Duurzaamheid en Dienstverlening, en hoe rollen en verantwoordelijkheden zijn ingericht. Tot slot wordt onderzocht hoe beleidsdoelen hun plek kunnen vinden in projecten en programma’s.
Trends en ontwikkelingen
Programmatisch en projectmatig werken ontwikkelen zich snel richting meer strategische samenhang, datagedreven sturing, aanpassingsvermogen en integrale samenwerking. Programmatisch werken groeit vooral door de behoefte aan continuïteit en samenhang in complexe opgaven; projectmatig werken ontwikkelt zich richting meer real ‑ time, strategisch en voorspellend gestuurd projectmanagement. Projectmanagement verandert snel door digitalisering, strategische druk en complexiteit.
Context
De context is dat de gemeente wel projecten en projectleiders heeft, maar dat de organisatie daaromheen nog beperkt is ingericht. Het programma Duurzaamheid is momenteel een tijdelijke structuur, en er wordt onderzocht hoe een project- en/of programmavriendelijke organisatie structureel vorm kan krijgen. Dit kan betekenen: werken met een projectenpool, een voortgezette programmastructuur, een hybride model, of integratie in bestaande teams. Ook het programma Dienstverlening wordt in 2026 geëvalueerd, waarbij het eiland van reflectie input levert voor deze evaluatie.